【外国人採用対応】採用管理ツールの選び方とおすすめ4選

はじめに

本記事は、外国人採用に対応するための採用管理ツールの選び方と、おすすめのツールを紹介する内容です。国際的な人材獲得を目指す日本企業の担当者に向けて、効率的な採用活動を支援するツール選定のポイントを提供します。これにより、グローバルな人材市場に適応し、適切な候補者を見つけるプロセスを効率化することが可能になります。

外国人採用を拡充したいが、どのツールを使えば良いかわからない企業の人事担当者
採用プロセスを自動化し、国際的な才能の獲得を加速したい経営者
採用管理のデジタルトランスフォーメーションを図りたいIT部門の責任者

この記事を読むことで、採用管理ツールの選定基準と市場で高く評価されている製品を理解し、自社の採用戦略に最適なツールを選ぶための洞察を得ることができます。

外国人採用対応採用管理ツールの選び方

1. 多言語対応の有無

外国人採用に特化したツールを選ぶ際は、多言語対応ができるかどうかが重要です。求人広告の作成や応募者とのコミュニケーションツールが複数言語に対応していることが求められます。

2. グローバルな採用機能の充実

ビザ申請のサポートや国際的な労働法規制への対応が可能なツールは、外国人採用の際に大きな助けとなります。これらの機能が組み込まれているツールを選ぶことで、法的な問題を避けつつ効率的な採用が行えます。

3. 採用プロセスの統合と自動化

応募者管理から面接スケジューリング、オンボーディングまでを一元管理できるツールは、採用プロセスの効率を大幅に向上させます。特に大量採用を行う場合や、複数国からの採用を行う場合に有効です。

おすすめの採用管理ツール

以下に、外国人採用に最適な機能を備え、業界で高い評価を受けている採用管理ツールを紹介します。これらのツールは、グローバルな才能獲得において高いパフォーマンスを提供します。

Linkus(リンクス)

特定技能の支援業務に必要な機能が全て揃うシステム

Linkus(リンクス)は、特定技能の雇用から支援・各種管理に必要な機能が全て揃う支援業務管理システムです。

特定技能外国人の雇用には、様々な情報や書類が必要であるため、難しい書類の作成や煩雑な作業、細かなスケジュール管理などが発生し、その煩雑さが特定技能雇用のハードルの一つでした。

Linkusでは、在留資格の参考様式だけでなく、定期届出（面談管理/勤怠給与管理/相談対応管理も含む）や随時届出など、支援業務で必要になる書類の作成から情報の管理を、クラウド上での一元管理が可能です。

また、業界で唯一、帳簿・管理簿の自動生成機能も搭載※しています。

各種の書類作成は、画面の案内にしたがってボタンを押していくだけで完了するスムーズさが特徴で、複数人の情報入力を一度に完了させるコピー機能や、マスターデータの活用などで『同じ情報を入力する』という無駄を完全に排除しており、さらに在留期限や定期面談などの期日をアラートするタスク管理を含む、60以上の機能を備えており、導入企業からは、これまでの業務工数の8割を削減できたという声もいただいています。

Linkusを運営するBEENOS HR Link株式会社は、特定技能雇用・支援を開始した企業や登録支援機関向けのコンサルティングサポートも行っており、特定技能雇用に関する「困りごと」を包括的にサポートいたします。

※BEENOS HR Link調べ

SMILEVISA

受け入れ企業へ外国人労働者の雇用に必要な申請・管理業務をDX化するサービスで特定技能外国人の自社管理を実現

「SMILEVISA（スマイルビザ）」は、企業の基本情報と受け入れたい外国人労働者の情報を入力しておき、画面上に表示される案内に従って入力選択を進めるだけで、申請書類を自動的に作成できるサービスです。入力した内容に応じた必要書類も一覧で表示され、初めて申請をする場合でも迷わず書類の作成が可能です。特定技能外国人の在留資格申請はもちろんのこと、その他、四半期ごとの報告書、面談記録、相談苦情記録、随時報告といった特定技能外国人を受け入れ管理するにあたって特別に発生する各種ドキュメントを作成管理できるため、うっかり忘れがちな書類の提出や、作業漏れを防くことができます。「SMILEVISA」は必要業務の導線から書類完成・報告まで画面の案内に沿って進めるだけで完結できることが特徴的です。通常であれば不明点を行政に問い合わせしたり、資料を調査したりする必要がなく、煩わしさや作業時間の大幅なカットを実現。さらに、日本語学習、SIM手続きや不動産会社、翻訳通訳といった外国人労働者への支援サービスとも連携しており、「SMILEVISA」上からワンクリックで問い合わせ及び申し込みができるため、特定技能外国人の管理やサポートまで社内で一気通貫して内製化することができます。

特定技能外国人の管理費の削減や、自社で管理業務を行う「自社支援」を希望している中小企業から大企業まで人気の高いサービスです。

i-web

「i-web」は株式会社ヒューマネージが提供する採用管理システムで、外国人採用を強化するための多言語対応機能が特徴です。このシステムは、大手就職情報サイトとのシームレスなデータ連携を実現し、適性検査やその他の採用ツールとも統合可能です。また、セキュリティ面では国際規格に準拠しており、個人情報の保護にも優れています。外国人採用において、効率的かつ効果的な採用活動をサポートするために設計されており、管理者が直感的に操作できるユーザーフレンドリーなインターフェースを提供しています。

面接サポートさくらさん

「面接サポートさくらさん」は、ティファナ株式会社が提供するAI面接支援システムです。このシステムは、外国人採用に特に有効で、多言語対応が可能です。面接の日程調整から評価までを自動化し、客観的かつ公平な評価を提供するため、採用プロセスの効率化を実現します。特に、応募者の面接管理や評価生成が自動化されるため、多忙な採用シーズンでもスムーズな運用が可能です。安全性にも配慮されており、入力情報のマスキング処理や個人情報保護に関する警告機能が搭載されています。

MyRefer

MyReferは、リファラル採用を専門とするプラットフォームで、社員のネットワークを活用して採用を促進するサービスです。このシステムは、社員が知人を推薦することにより、企業に適合する人材を見つけやすくすることを目的としています。特に、外国人採用に対応する際には、社員が多文化的なネットワークを通じて国際的な人材を紹介することが可能です。

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